Übersicht

PLEVO SERVER integriert eine große Vielzahl von Modulen. Die verschiedenen Ansichten, Funktionen und Abläufe sind modulübergreifend einheitlich und einfach zu bedienen. Daraus resultiert ein geringer Aufwand bei der Inbetriebnahme, Einführung und der Einbeziehung von Benutzern.

Bildliche Darstellung der verschiedenen Funktionen von PLEVO SERVER im Stil der sogenannten Basisansicht
 

Der Statusbildschirm bietet jedem Nutzer direkt nach dem Login in Echtzeit einen Überblick über den Aufgabenstatus im persönlichen Verantwortungsbereich. Alle offenen Aufgaben werden angezeigt und können mit wenigen Klicks detailliert ausgewertet werden. Je nach Benutzertyp steht der Statusbildschirm in drei verschiedenen Layouts und als Android App zur Verfügung.

Expertenansicht, für Administratoren und Poweruser

Expertenansicht, für Administratoren und Poweruser

Basisansicht für die Praktiker wie z.B. Meister, Gruppensprecher, Assistenten, mit großen Bedienfeldern und Schlüsselbegriffen

Basisansicht für die Praktiker wie z.B. Meister, Gruppensprecher, Assistenten, mit großen Bedienfeldern und Schlüsselbegriffen

Partneransicht, für externe Dienstleister auf das Wesentliche reduziert

Partneransicht, für externe Dienstleister auf das Wesentliche reduziert

  • Mit den verschiedenen PLEVO SERVER können eine Vielzahl betrieblicher Objekte verwaltet und verknüpft sowie Abteilungen oder Personen zugeordnet werden z.B.

    Arbeitsmittel (z.B. Feuerlöscher, Erste-Hilfe-Ausrüstungen),
    Anlagen (verbundene Arbeitsmittel und Sicherheitseinrichtungen),
    Arbeitsstoffe und Medien (z.B. Gefahrstoffe, Energieträger),
    Orte bzw. Flächen (z.B. Standorte, Gebäude, Freiflächen).

  • Die Unternehmensstruktur bzw. das Organigramm ist das zentrale Element von PLEVO SERVER.

    Über das Organigramm werden die Benutzerrechte und Benutzersichten automatisch gesteuert. Veränderungen bzw. Anpassungen des Organigramms führen direkt auch zu Veränderungen der Benutzerrechte und Benutzersichten.

    Das Organigramm kann von Benutzern mit entsprechenden Benutzerrechten auf Kundenseite einfach administriert werden.

    Über das Organigramm können auch die standortbezogenen Funktionen von PLEVO SERVER verwaltet werden.

  • Neben vielen vielen anderen Funktionen ist PLEVO SERVER in erster Linie eine qualifizierte Terminverwaltung.

    PLEVO SERVER verwaltet Aufgaben jeder Art mit und ohne Terminbezug. Beispiele dafür sind:

    Rechtliche Anforderungen (z.B. regelmäßige Aktualisierungen von Gefährdungsbeurteilungen),
    Behördliche Nebenbestimmungen (z.B. Festlegungen aus Genehmigungsbescheiden),
    Messungen (z.B. Lärmmessungen),
    Prüfungen (z.B. elektrische Sicherheit von Handgeräten),
    Wartungen (z.B. Kontrolle/Reinigung von Absauganlagen),
    Vorsorgeuntersuchungen (z.B. Eignungsuntersuchung für Fahr- und Steuertätigkeit),
    Mitarbeiterqualifikationen (z.B. Beauftragtenqualifikationen) und
    Lieferantenqualifikationen (z.B. Schweißzulassungen, Zertifizierungen)

    Die Umsetzung dieser Aufgaben wird unter anderem unterstützt durch:

    nutzerbezogene Übersichtsbildschirme,
    Statusanzeigen an den Objekten,
    Email Erinnerungen und
    qualifizierte Formulare.

  • Mit dem Nachrichtenmodul werden in PLEVO SERVER Ereignisse und Meldung wie z.B.

    Beinaheunfälle und gefährliche Situationen,
    Instandhaltungsanforderungen,
    Qualitätsabweichungen und
    Verbesserungsvorschläge

    verwaltet. Das Nachrichtenmodul bietet Funktionen um komplexe, abteilungsübergreifende und sogar standortübergreifende Prozesse einfach abzubilden, kontrolliert zu begleiten und einfach zu dokumentieren.

  • Das Modul für Unterweisungen und Schulungen arbeitet mit zwei Hauptkomponenten. Das ist die Themenverwaltung und die Veranstaltungsorganisation/-dokumentation.

    Themenverwaltung
    In der Themenverwaltung stellt PLEVO SERVER Funktionen zur einfachen Bereitstellung von Unterweisungs- und Schulungsthemen in unterschiedlichen Formaten (z.B. mp4, ppt, pdf) zur Verfügung.

    Veranstaltungsorganisation/-dokumentation
    Mit der Veranstaltungsorganisation können Schulungsveranstaltungen geplant, Mitarbeiter eingeladen sowie die Schulungsergebnisse bewertet werden

  • Gefährdungsbeurteilungen sind das zentrale Werkzeug der betrieblichen Arbeitssicherheit

    PLEVO SERVER bietet Funktionen zur Unterstützung von Gefährdungsbeurteilungen auf unterschiedlichen Ebenen. Aktuell sind Funktionen zur Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen für die Verwendung von Gefahrstoffen in Anlehnung an das von der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) bereitgestellte “Einfache Maßnahmenkonzept Gefahrstoffe (EMKG)” eingeführt worden.

    PLEVO SERVER als themenübergreifend einheitliche Plattform bietet interessante Möglichkeiten zur

    Vernetzung von Anforderungen aus verschiedenen Quellen und Themengebieten,
    Einbeziehung von Meldungen zu Ereignissen (z.B. Beinaheunfälle, Unfälle) und
    zur kontrollierte Abarbeitung von aus den Gefährdungsbeurteilungen resultierenden Aufgaben.

  • In PLEVO SERVER können zu allen Objekten (z.B. Arbeitsmittel,. Gefahrstoffe, Gebäude) Betriebsanweisungen und andere Dokumente hochgeladen werden. Diese Dokumente stehenden den jeweiligen Betreibern einfach und schnell zur Verfügung.

    Mit der Einführung der EMKG-Methodik (vgl. Gefährdungsbeurteilungen) wurde ein Editor zur Erstellung von Betriebsanweisungen für Gefahrstoffe entwickelt. Dieser Editor integriert betriebliche Gegebenheiten mit den im Sicherheitsdatenblatt beschriebenen Inhalten und ermöglicht die einfache und zeitsparende Erstellung von Betriebsanweisungen.

  • PLEVO SERVER bietet mehrere Möglichkeiten zur Verwaltung bzw. Bereitstellung von Dokumenten. Dokumente können

    1) Objekten zugeordnet werden z.B.
    Sicherheitsdatenblätter
    - Betriebsanweisungen
    - Bedienungsanleitungen
    - Prüfprotokolle

    2) in einer Dokumentenverwaltung bereitgestellt werden z.B.
    - Auditberichte
    - Gefährdungsbeurteilungen
    - Handbücher

    Je nach Zuordnung und Einstellung können die Dokumente
    - von den Betreibern der Objekte
    - einzelnen Personen
    - Abteilungen
    - Standorten oder
    - systemweit
    gesehen werden.

  • Die Verwaltung von Benutzern erfolgt in PLEVO SERVER auf Kundenseite systemweit oder standortbezogen. Dafür werden jeden Benutzer individuelle Benutzersichten und Benutzerrechte zugeordnet.

    Benutzersichten
    Jeder Benutzer wird einer Position im Organigramm zugeordnet die seine Benutzersichten automatisch steuert

    Benutzerrechte

    Die Benutzerrechte werden den Benutzern für einzelnen Funktionen bzw. ganze Module nach dem CRUD-Prinzip zugewiesen.

  • Große Unternehmen bzw. Organisationen bestehen oft aus mehreren in vielen Bereichen und Funktionen eigenständigen Standorten. Nicht selten gibt es in diesen Fällen Vorbehalte zur gemeinsamen Nutzung standortübergreifender Softwareprodukte.

    PLEVO SERVER bietet Funktionen welche in einer gemeinsamen Installation

    1) die strikte Trennung sensibler standortbezogener Daten (z.B. zu arbeitsmedizinischen Untersuchungen) und

    2) die standortübergreifende Nutzung einheitlicher Daten (z.B. Gefahrstoffkataster)

    ermöglicht.

 

Die auf dieser Seite beschriebenen Punkte stellen nur einen kleinen Teil der Funktionalitäten von PLEVO SERVER dar. Kommen Sie auf uns zu. Geben Sie uns die Gelegenheit Ihnen die Anwendungsmöglichkeiten von PLEVO SERVER in Ihrem Unternehmen vorzustellen.